1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Издание Политики в отношении обработки персональных (далее – Политика) данных является одной из обязательных принимаемых ИООО «НАТУСАНА» (далее – Оператор) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных ст.17 закона Республики Беларусь от 07.05.2022 №99‑З «О защите персональных данных» (с изменениями и дополнениями) (далее–Закон).
2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности, а также при обработке cookie-файлов.
3. Контактные данные Оператора:
Местонахождение: 220073, г.Минск, ул. Ольшевского, 20/11, пом.22, офис 22.
Адрес электронной почты: office@natusana.by.
Номер телефона: 8 (071) 399 69 64 (65).
4. Контактные данные лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных Оператора: yom@natusana.by, 8 (017) 399 69 64 (65).
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. Обработка персональных данных в рамках действия настоящего Положения осуществляется без использования средств автоматизации посредством сбора, хранения, использования, распространения, удаления.
6. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в Приложении 1 к настоящей Политике.
3. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, обрабатываемых в рамках действия настоящего Положения.
4.ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8. Субъект персональных данных имеет право:
- на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия.
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном ст.14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Оператор обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Оператор отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:
место нахождения Оператора;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператор;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством.
- требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
Оператор отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
- на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам. Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
- требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Операторобязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
Оператор может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
- на обжалование действий (бездействия) и решений Оператор, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены Оператором, он может обратиться к Оператору посредством электронной почты yom@natusana.by или по номеру телефона 8 (017) 399 69 64 (65) для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав.
Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь с жалобой на действия (бездействие) Оператора.
9. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Оператору заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в п.3 настоящей Политики, или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
Заключение, исполнение и прекращение договоров, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью Оператора, а также с материально-техническим обеспечением деятельности организации | Контрагенты: - физические лица | ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e- номер телефона, сведения, связанные с оплатой услуг/работ (по требованию Национального Банка Республики Беларусь) | абз. 15 ст. 6 Закона | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет (после прекращения договора) |
- физические лица (самозанятые), ИП | ФИО, почтовый адрес, УНП, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой услуг/работ (по требованию Национального Банка Республики Беларусь) | абз. 15 ст. 6 Закона | ||
- уполномоченные представители юридических лиц | ФИО, должность, рабочий или личный e-mail, рабочий или личный номер телефона | абз. 8 ст. 6 Закона | ||
КОММУНИКАЦИЯ | ||||
Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм на сайте либо социальных сетей | физические лица | Имя, e-mail, иные персональные данные, указанные в переписке | согласие | 1 год |
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | Лица, направившие обращение | Данные, указанные в ст. 14 Закона | абз. 20 ст. 6 Закона | 1 год |
Рассмотрение заявлений/претензий потребителей | Физические лица – потребители продукции | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, личный номер телефона, иные персональные данные, указанные в обращении | абз. 20 ст. 6 Закона | 5 лет с даты полного урегулирования возникшей ситуации |
ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ | ||||
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | В соответствии с поступившим запросом | - согласие (если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных) - абз. 20 ст. 6 Закона (если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) | 1 год |
ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ФАРМАКОНАДЗОРУ | ||||
Сбор информации о нежелательных реакциях при приёме лекарственных средств и передача в Министерство здравоохранения Республики Беларусь | Физические лица - потребители лекарственных средств | Пол, возраст, вес, показатели состояния здоровья | Приложение к Инструкции о порядке представления информации о выявленных нежелательных реакциях на лекарственные препараты, утверждённой постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 48 от 17.04.2015 (с изменениями и дополнениями) | не хранится |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ COOKIE-ФАЙЛЫ И ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ, ПОЛУЧЕННАЯ С ИХ ПОМОЩЬЮ
Категория файлов cookie | Цель | Срок хранения |
Технические (необходимые) | корректное функционирование интернет-сайта | 1 год с момента первого посещения сайта |
Целевые (аналитические, статистические) | сбор и последующая обработка аналитической и статистической информации в обобщенном виде | 1 год с момента первого посещения сайта |
Целевые (рекламные, маркетинговые) | предоставление персонализированных маркетинговых и рекламных предложений | 1 год с момента первого посещения сайта |
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ COOKIE-ФАЙЛОВ
4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА COOKIE-ФАЙЛОВ
5. СОДЕЙСТВИЕ В РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ COOKIE-ФАЙЛОВ
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ